
E-Mail ist heutzutage die mit Abstand am häufigsten verwendete Anwendung im Internet. Dabei lösen E-Mails die herkömmliche Kommunikation per Briefpost und Telefon mehr und mehr ab. Auch der Einsatz von Faxgeräten ist stark rückläufig. Laut IDC wurden 2006 täglich 84 Milliarden E-Mails in der ganzen Welt verschickt.
Hacker und Wirtschaftsspione haben es auf Internetverbindungen und auf lokale firmeneigene Netzwerke abgesehen. Da Geschäftsprozesse zunehmend elektronisch abgewickelt werden, ist es für Unternehmen und Institutionen essentiell,
sensible Daten bei der Übertragung vor unbefugten Mitlesern und unerkannter Manipulation zu schützen.
Das Ausmaß dieser Gefährdung ist gewaltig: So bezifferte das Sicherheitsforum Baden-Württemberg bereits im Jahr 2004 das Gefährdungspotenzial durch Wirtschaftsspionage allein in diesem Bundesland auf sieben Milliarden Euro.
Das ernüchternde Fazit: Jedes innovative und erfolgreiche Unternehmen, ob groß oder klein, ist ein mögliches Spionageopfer!
Inzwischen gibt es spezifische gesetzliche und regulatorische Bestimmungen betreffend der Verbreitung, Speicherung und Archivierung von geschäftlichen E-Mails und den damit verbundenen Informationen. Ebenso ist der Zeitrahmen für die Datenspeicherung genau definiert.
Verstöße gegen entsprechende Bestimmungen des Datenschutzes und des Steuerrechts sowie strafrechtlich relevante Verfehlungen können mit drastischen Bußgeldern sanktioniert werden. Unternehmensverantwortliche Personen wie Geschäftsführer, Vorstände oder IT-Chefs können für Schäden persönlich haftbar gemacht werden. Bei besonders gravierenden Verstößen drohen im Extremfall sogar Haftstrafen. Darüber hinaus führt unzureichende IT-Sicherheit natürlich auch zu direkten Schäden wie Datenverlust oder Produktionsausfällen und nicht zuletzt zu Imageschäden, etwa wenn Sicherheitslücken in der Öffentlichkeit bekannt werden.
Zur lückenlosen end-to-end E-Mail-Sicherheit haben sich clientbasierte E-Mail-Verschlüsselung und Signatur in zahlreichen Unternehmen bewährt und helfen Organisationen, jederzeit den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Sicherheit wird erreicht durch das digitales Signieren und Verschlüsseln der elektronischen Post am Arbeitsplatz: Einerseits kann durch eine digitale Signatur der Verfasser einer E-Mail zweifelsfrei festgestellt werden. Andererseits kann der Empfänger überprüfen, ob die Daten auf ihrem Weg verändert wurden. Die Verschlüsselung sorgt dafür, dass nur der ausgewählte Empfängerkreis die Dokumente entschlüsseln und somit einsehen kann. Klassische Geschäftsprozesse im Internet werden dadurch verbindlich und vertraulich.
Die Verschlüsselung mit bewährten und sicheren Kryptoalgorithmen sorgt für Vertraulichkeit der E-Mails.
Durch die Verwendung von Standards bei Secure Mail-Lösungen (S/MIME OpenPGP) wird die Interoperabilität der geschützten E-Mail-Kommunikation mit den jeweiligen Geschäftspartnern gewährleistet.
Anhand der digitalen Signatur kann der Empfänger einer E-Mail deren Integrität (Unverfälschtheit) überprüfen.
Die unbestreitbare und eindeutige Identifizierbarkeit des Absenders einer E-Mail gewährleistet die notwendige Verbindlichkeit im geschäftlichen Umfeld.
Zur Steuerung der gesamten Anwendung sind nur 2 Buttons in Outlook – Signieren und/oder Verschlüsseln – notwendig.
Falls Sie an Produkten eines anderen Herstellers interessiert sind, können Sie uns gerne unter info(at)idpendant.com kontaktieren.
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